גוגל פורמס משתדרגת עם בינה מלאכותית

הימים של בהייה במסך לבן בניסיון להיזכר אילו שאלות צריך לשים בסקר שביעות רצון לקוחות נגמרו. גוגל מטמיעה את Gemini לתוך Google Forms, וזה הולך לקצר לכם שעות של עבודה טכנית.

מי מאיתנו לא מכיר את זה? אתם צריכים להקים טופס הרשמה לאירוע, משוב לעובדים או שאלון מחקר שוק. למרות ש-Google Forms הוא כלי מעולה, תמיד יש את השלב המתיש של כתיבת השאלות, בחירת סוג התשובה (בחירה מרובה? טקסט חופשי?) וארגון המבנה. עכשיו, גוגל הופכת את התהליך הזה לשיחה פשוטה עם בינה מלאכותית.

הכירו את ה-Help me create a form

הפיצ'ר החדש, שנקרא 'Help me create a form', מבוסס על מודל השפה המתקדם Gemini. הוא מופיע ככפתור צף או כחלונית צדדית ברגע שפותחים טופס חדש. במקום להתחיל להוסיף שדות ידנית, פשוט כותבים בשפה חופשית (כרגע באנגלית, אך עם תמיכה הולכת ומשתפרת בשפות נוספות) מה המטרה שלכם.

לדוגמה, אם תכתבו: "צור שאלון למסיבת סוף שנה של החברה שכולל העדפות אוכל, זמינות הגעה ובחירת פעילות מועדפת", המערכת תייצר באופן מיידי סדרה של שאלות רלוונטיות, תבחר את סוגי השדות המתאימים (Checkbox לרשימת אוכל, Radio Buttons לזמינות) ואפילו תציע אפשרויות תשובה הגיוניות.

מה זה כולל בפועל?

1. •יצירת מבנה מלא: Gemini לא רק מציע שאלות בודדות, הוא בונה את כל שלד הטופס מהכותרת ועד לתיאור.
2. •הצעות חכמות לתשובות: אם יצרתם שאלה על דירוג שירות, המערכת תציע אוטומטית סולם של 1-5 או סולם ליקרט (מסכים מאוד עד לא מסכים).
3. •התאמה אישית בלחיצת כפתור: לא אהבתם את מה שיצא? אפשר לבקש ממנו 'להפוך את זה ליותר רשמי' או 'להוסיף עוד שאלות על נושא מסוים'.

למי זה זמין?

נכון לעכשיו, הפיצ'ר זמין למשתמשי Google Workspace Labs וללקוחות עם מינויי Gemini Business, Enterprise או Education. גוגל ממשיכה להרחיב את הגישה בהדרגה לכלל המשתמשים העסקיים, כחלק מהמהלך הכולל שלה להכניס AI לכל פינה ב-Workspace (מסיכום מיילים ב-Gmail ועד ליצירת מצגות ב-Slides).

למה זה חשוב לנו כיוצרי תוכן ומנהלים?

הערך האמיתי כאן הוא לא רק החיסכון בזמן, אלא ה-Best Practices. הרבה פעמים אנחנו בונים טפסים בצורה לא אופטימלית שגורמת לאנשים לנטוש באמצע. ה-AI של גוגל מאומן על אינספור דוגמאות של טפסים יעילים, מה שעוזר לנו לבנות שאלונים שבאמת עובדים ומביאים את המידע שאנחנו צריכים.

בנוסף, עבור מי שעובד עם פלטפורמות No-Code ואוטומציות (כמו Make או Zapier), היכולת לייצר טפסים תקינים ומובנים במהירות היא קריטית לשרשרת העבודה. ככל שהכלי הזה יתפתח, נוכל לראות אינטגרציות עמוקות יותר שבהן הטופס לא רק נבנה מעצמו, אלא גם יודע לנתח את התשובות ולהוציא תובנות עסקיות בזמן אמת.

סיכום ומסקנות

גוגל מוכיחה שוב שה-AI הוא לא רק גימיק, אלא כלי עבודה שמשנה את הדרך שבה אנחנו מתפעלים משימות יומיומיות. השילוב של Gemini בתוך Forms הוא צעד מתבקש שהופך את יצירת הטפסים למשימה של שניות במקום דקות ארוכות.

אם יש לכם גישה ל-Workspace Labs, אני ממליץ בחום להיכנס ולנסות. אל תסתפקו בתיאורים גנריים – תנו לו הנחיות ספציפיות ותראו איך הוא מתמודד עם מורכבויות.

למידע נוסף על העדכונים האחרונים של גוגל, כדאי לעקוב אחרי הבלוג הרשמי של Google Workspace Updates.

מה דעתכם? האם תתנו ל-AI לכתוב לכם את הסקר הבא, או שאתם מעדיפים שליטה מלאה על כל פסיק? מוזמנים לשתף אותי בתגובות.